Welk pakket is geschikt voor mij?
De keuze van een softwarepakket is een uitermate belangrijke keuze. Veel bedrijven maken deze keuze op basis van vertrouwen in de verkopende partij, een demonstratie van het pakket en natuurlijk het besteedbare budget. Het probleem is dat tekortkomingen vaak pas veel later aan het licht komen, als de implementatie al in een vergevordert stadium is en er al honderden uren arbeid ingestoken zijn. Dit kan grotendeels voorkomen worden, door voorafgaand aan het zoeken naar partijen voor de levering een gedegen inventarisatie te maken.
ASN Automatisering als onafhankelijk adviseur!
De inventarisatie is enerzijds de basis voor uw keuze. De vraag blijft of u overal aan gedacht heeft en misschien is er veel meer mogelijk als wat u denkt?
Wij zijn gespecialiseerd in automatisering en het vertalen van dagelijkse processen naar automatisering. Dit kan volledig pakket onafhankelijk waarbij u en uw medewerkers aangeven wat ze zouden wensen van een pakket om zo hun dagtaak te vereenvoudigen, de efficiëntie te verhogen en de foutkans te verkleinen.
Aansluitend vertalen wij dit naar een "toepasbaarheidsonderzoek", ofwel een lijst met criteria waaraan een pakket moet voldoen om zo een maximaal rendement te kunnen bieden. Dit toepasbaarheidsonderzoek kunt u gebruiken als basis voor prijsaanvragen bij de door u zelf gekozen leveranciers.
Met de van de leveranciers ontvangen informatie kunt u een keuze maken welke pakketten qua mogelijkheden aansluiten bij uw eisenpakket en welke passen binnen het budget wat u voor ogen heeft, en deze uitnodigen voor een eerste demonstratie van de door u opgegeven eisen. In principe hoeven wij bij deze eerste demonstratie niet aanwezig te zijn, maar indien u dit wenst doen we ook dit graag. Na een evaluatie van de eerste gesprekken en demonstraties, kiest u 1 of maximaal 2 partijen voor een tweede demonstratie en een definitieve offerte. Doorgaans zijn wij bij deze bijeenkomst wel aanwezig om verder in te gaan op technische details zoals benodigde hardware, besturingsplatformen en alle andere technische zaken, zodat u uiteindelijk precies weet wat de kosten voor u zullen bedragen en waar u rekening mee moet houden.
Maar jullie leveren zelf software! Hoezo onafhankelijk?
Inderdaad, wij leveren zelf ook software. Eerlijkheidshalve gebied het ons toe te geven dat de pakketten die wij aanbieden niet altijd het beste aansluiten bij de wensen van de klant.
Uiteraard verkopen wij graag software, maar belangrijker voor ons is het dat de klant tevreden is en datgene krijgt waarnaar hij/zij op zoek is. Als wij van mening zijn dat wij u een pakket kunnen bieden wat voldoet aan het eerder opgestelde toepasbaarheidsonderzoek, dan maken ook wij hiervoor graag een offerte en laten wij u graag de mogelijkheden zien in een demonstratie. Besluit u voor ons te kiezen als leverancier, dan betaald u niets voor het toepasbaarheidsonderzoek en de door ons vooraf geinvesteerde tijd. Kiest u niet voor ons als leverancier, dan betaald u gewoon de kosten van de uren die er besteed zijn aan het inventariseren en opstellen van het onderzoek.